Kembali ke Daftar Alur Kerja
ALUR KERJA HR
Alur Kerja Lupa Absen
Alur pengajuan, pemeriksaan, dan validasi lupa melakukan absensi.
Tahapan Alur Kerja
1
Minta Form ke Security
Karyawan meminta Form Lupa Absen kepada Security.
Karyawan meminta Form Lupa Absen kepada Security.
2
Isi Form
Karyawan mengisi form dengan lengkap dan menanyakan kepada Security siapa yang bertugas pada saat kejadian.
Karyawan mengisi form dengan lengkap dan menanyakan kepada Security siapa yang bertugas pada saat kejadian.
3
Tanda Tangan Security
Form harus ditandatangani oleh Security yang bertugas pada saat karyawan tidak melakukan absensi.
Jika Security tersebut sedang berbeda shift, karyawan menunggu sampai Security yang bersangkutan masuk kerja.
Form harus ditandatangani oleh Security yang bertugas pada saat karyawan tidak melakukan absensi.
Jika Security tersebut sedang berbeda shift, karyawan menunggu sampai Security yang bersangkutan masuk kerja.
4
Serahkan kepada HR
Form yang sudah ditandatangani diserahkan kepada HR.
Form yang sudah ditandatangani diserahkan kepada HR.
5
Pemeriksaan HR
HR memeriksa keterangan pada form dan dapat melihat CCTV untuk memastikan waktu kedatangan.
HR memeriksa keterangan pada form dan dapat melihat CCTV untuk memastikan waktu kedatangan.
6
Validasi HR
HR memvalidasi form dan memproses absensi sesuai hasil pemeriksaan.
HR memvalidasi form dan memproses absensi sesuai hasil pemeriksaan.
Catatan:
Form lupa absen digunakan untuk kondisi benar-benar
lupa melakukan absensi, bukan untuk mengganti
keterlambatan.
Jika jam masuk sudah tercatat pada Form Lembur, maka tidak perlu membuat Form Lupa Absen.
Jika jam masuk sudah tercatat pada Form Lembur, maka tidak perlu membuat Form Lupa Absen.