Tujuan
Form lupa absen digunakan apabila karyawan
benar-benar tidak melakukan absensi karena lupa
atau ada kondisi tertentu.
Form ini bukan untuk mengganti keterlambatan.
Prosedur Lupa Absen
1
Minta Form Lupa Absen
Karyawan meminta Form Lupa Absen kepada Security.
2
Isi Form
Karyawan mengisi form dengan lengkap dan
menanyakan kepada Security siapa yang bertugas
pada saat kejadian.
3
Tanda Tangan Security
Form harus ditandatangani oleh Security yang
bertugas pada saat karyawan tidak melakukan
absensi.
Jika Security tersebut sedang berbeda shift,
karyawan harus menunggu sampai Security yang
bersangkutan masuk kerja.
Security lain tidak dapat menggantikan tanda
tangan tersebut.
4
Serahkan kepada HR
Setelah ditandatangani, form diserahkan kepada HR.
5
Pemeriksaan HR
HR akan memeriksa waktu kedatangan karyawan dan
dapat melihat CCTV untuk memastikan keterangan
pada form sesuai dengan kondisi sebenarnya.
6
Validasi
Setelah diperiksa, HR akan memvalidasi form dan
memproses absensi sesuai hasil pemeriksaan.
Penting:
Lupa absen yang sebenarnya terjadi tetap dapat
diajukan. Namun apabila hasil pemeriksaan
menunjukkan bahwa karyawan sebenarnya datang
terlambat kemudian mengaku lupa absen, form
tersebut tidak dapat digunakan untuk menghilangkan
atau mengubah keterlambatan.
Khusus Lembur
Tidak perlu membuat Form Lupa Absen
Jika karyawan sedang melaksanakan lembur dan
jam masuk sudah tercatat pada Form Lembur,
maka tidak perlu membuat Form Lupa Absen.